| برنامه ریزی مناسبی برای سفر خود داشته باشید. |
به محض آنکه فهمیدید چه وقت می خواهید به تعطیلات بروید، آن را در دفتر خاطراتتان بنویسید، در برنامه سالانه خود بگنجانید و مطمئن شوید تمامی کسانی که با شما سر و کار دارند این تاریخ را می‌دانند.
حال نگاهی به برنامه منظم و ملاقات های آتی خود، قبل و بعد از تعطیلات، بیندازید و مشخص کنید چه کارهایی را باید انجام دهید. هدف شما آمادگی برای ترک محل کار ـ و بازگشت به آن ـ بدون ایجاد استرس یا درهم ریختگی برای خودتان و اطرافیانتان است.
وقتی برای تعطیلات برنامه ریزی می کنید، باید دقیقاً در نظر داشته باشید که کار معمول شما چگونه انجام خواهد گرفت. سه گزینه وجود دارند: قبل از رفتن خودتان انجام دهید، بعد از برگشتن انجام دهید، کس دیگری آن را برای شما انجام دهد. با آنکه جذاب ترین گزینه آن است که کس دیگری کار شما را انجام دهد ـ اما فراموش نکنید که حتی آن هم محتاج آماده سازی و مقدمات است. باید برای همه کارهایتان برنامه ریزی کرده و دستورالعمل های روشنی به کسانی که دست اندرکارند، بدهید. این هم چند نکته در مورد این برنامه ریزی بسیار مهم:
• مشخص کنید که چه چیز را می توانید به دیگران بسپارید، و زمان کافی برای سپردن کار به کسانی که می خواهید - با توجه به منابع و اطلاعات مورد نیاز آنها و پیش بینی عدم انطباق احتمالی آنها با برنامه شما- در نظر بگیرید.
• کارهایی که می توانید پیش از رفتن انجام دهید در یک جدول زمانی قرار دهید، زمان را محصور کنید تا بتوانید کارهای اضافه ضروری را هم انجام دهید.
• زمانی را هم برای وقایع پیش بینی نشده پیش از رفتن در نظر بگیرید تا بحران های لحظات آخر شما را گرفتار نکنند و بتوانید سر وقت حرکت کنید.
• برنامه زمانی کارهایی را که باید پس از بازگشت انجام دهید، با در نظر گرفتن مقداری وقت اضافی برای کارهای برنامه ریزی نشده ای که بالاخره پدید خواهند آمد، تنظیم کنید، مقداری هم وقت اضافی برای انجام کارهای عقب افتاده مانند پاسخ به نامه‌های الکترونیکی رسیده و کارهای اداری در نظر بگیرید.
• مطمئن شوید رئیس و همکارانتان ـ و اگر لازم است مشتریان شما ـ می دانند مشکلات را در غیاب شما چگونه حل کنند، مثلاً، پیدا کردن اسناد مهم و مانند اینها. در اینصورت احتمال اینکه با شما تماس بگیرند و مزاحمتان شوند کمتر خواهد بود.
• پیام عدم حضور خود را برای پست الکترونیکی و تلفن، با جزئیات مربوط به نحوه حل مشکلات در غیاب شما، آماده کنید.
علاوه بر مسائل مربوط به کار، از قبل برای اوضاع خانه هم برنامه ریزی کنید. چه کسی مراقب حیوانات خانگی خواهد بود و به گلدان ها آب خواهد داد؟ آیا لازم است کسی مراقب خانه شما باشد؟ هنگام بازگشت چه موقع برای خرید خواهید رفت؟ هر چه آماده سازی بهتر باشد، تعطیلات راحت تری خواهید داشت و آثار تعطیلات آرامش بخش و نشاط آور شما دوام بیشتری خواهند داشت.